Viaje de trabajo: cómo combinar negocio y placer
¿Cómo convertir un viaje de trabajo en un bleisure?
Este término es la combinación de las palabras business (negocio) y leisure (ocio) y se ha convertido en tendencia entre quienes suelen viajar por motivos laborales.
Si es tu caso, presta atención a esta guía de Pierre & Vacances para sacar el máximo partido a tu tiempo libre. Descubre la mejor manera de combinar negocio y placer.
Cómo organizar un viaje de trabajo
Un viaje de trabajo puede ser una excelente oportunidad para descubrir nuevos destinos: cultura, patrimonio, gastronomía… Cuando tienes que viajar por este motivo, la planificación previa es fundamental para aprovechar al máximo esos días lejos de casa. Cada vez más establecimientos hoteleros ofrecen servicios para cubrir las necesidades de quienes viajan por trabajo. Por tanto, lo primero que debes hacer en tu planificación es buscar un alojamiento que reúna las características que se adapten a tus necesidades:- Opciones de reserva flexible.
- Espacios de trabajo (buena conexión wifi, un entorno tranquilo para hacer videollamadas y reuniones, etc.).
- Servicios personalizados (acceso a espacios de coworking).
- Promociones especiales para viajes de trabajo (como descuentos por estancias largas).
Cómo gestionar el tiempo libre
Cuando realizas un viaje de trabajo es muy importante que cuentes también con tiempo de descanso. Entre quienes habitualmente hacen este tipo de viajes es habitual sentir que se está malgastando el tiempo, y esto es consecuencia de una mala gestión del tiempo. Una manera de gestionar mejor ese tiempo libre del que dispones es elegir un alojamiento cercano al lugar donde vas a desarrollar tu trabajo en esos días. Por ejemplo: si acudes a una feria en una determinada ciudad, lo ideal es alojarse lo más cerca posible para poder disfrutar después de actividades que te interesen. Si, además, la distancia al centro de la ciudad es corta, podrás hacer muchos más planes. El tipo de servicios que ofrece el alojamiento también es clave, ya que a veces puede resultar agradable ocupar tu tiempo de ocio en el spa o en el gimnasio. Tener estas opciones a mano te permite optimizar mejor tu tiempo. Aunque no siempre es posible, nunca está de más aprovechar un viaje de trabajo para tomarte unas vacaciones. Tener esos días disponibles justo después de un viaje corporativo te permitirá alargar la estancia en esa ciudad para conocerla más a fondo. A nivel organizativo, esta opción te ofrece muchas oportunidades de gestionar tu tiempo de ocio.Consejos para un viaje de trabajo
A la hora de organizar tu viaje de trabajo y gestionar ese tiempo libre del que dispones, es importante que tengas en cuenta ciertas cuestiones que te ayudarán a sacar mayor partido a este tipo de escapadas:- Planifica tu día a día. Cuando viajas por trabajo ya sabes que tendrás reuniones a las que acudir y tareas que hacer. Cada jornada laboral te ocupará unas horas, a las que tendrás que sumar desplazamientos, comidas, etc. Calcula cuánto tiempo tendrás disponible cada día para organizar actividades de ocio que te permitan disfrutar de la parte personal de tu viaje.
- Infórmate sobre la ciudad. Cada destino te ofrece diversas posibilidades de turismo y ocio (museos, monumentos, musicales, restaurantes…). Consulta qué puedes hacer esos días para poder reservar entradas si fuera necesario. Esto te garantizará disponibilidad de plazas y te ahorrará colas en el momento de disfrutar de tu plan.
- Aprovecha el hotel. Muchas veces es interesante disfrutar de las opciones de ocio y bienestar que ofrece tu lugar de alojamiento. Spa, gimnasio, piscina, sauna, biblioteca… Asegúrate de la disponibilidad de estos servicios y aprovéchalos durante tu estancia. ¡No todo va a ser trabajar!
- Desconecta. Un viaje de trabajo puede resultar demasiado intenso si no buscas tiempo libre para desconectar. Evita pasar el día pegado al ordenador y al teléfono móvil. Da un paseo, conoce gente y realiza actividades que nada tengan que ver con tu trabajo siempre que te sea posible.
- Cuídate. Hablar con familiares y amigos cuando no estés trabajando, descansar lo suficiente o mantener una alimentación sana y equilibrada es importante para que las obligaciones laborales no te abrumen durante este tipo de viajes.
Ventajas de combinar viaje de negocio y placer
Como decíamos al principio, un bleisure es una tendencia al alza porque, cuando haces un viaje de trabajo, disfrutar de tu tiempo libre es una cuestión fundamental para tu bienestar laboral. De hecho, ese aspecto es clave entre los beneficios que ofrece combinar un viaje de negocio con placer:- Reduce el estrés y la ansiedad. Realizar actividades de ocio, que nada tengan que ver con las tareas profesionales, ayuda a reducir el estrés y la ansiedad de quienes tienen que coger aviones o trenes, desplazarse por ciudades desconocidas o participar en múltiples reuniones de trabajo en pocos días.
- Ofrece oportunidades de desarrollo personal. Tener tiempo de descanso es una oportunidad para el aprendizaje, ya que puedes emplear esos momentos de ocio para conocer la historia y la cultura de ese destino, lo cual puede resultar muy enriquecedor a nivel personal.
- Ofrece oportunidades de networking. Los planes de ocio durante un viaje de trabajo pueden ser una buena oportunidad para establecer conexiones profesionales, pues es frecuente que estas actividades se hagan en compañía de clientes, proveedores y colegas.
